卡乌埃的生活方式
一套关于职业发展、高杠杆时间管理、任务工作流与邮件分流的个人框架。
我会把所有待办任务都记录下来，从而释放自己的工作记忆（Working Memory），专心致志地投入当前正在处理的任务。我相信自己的系统会定期提醒我回顾其他任务。这一方法深受大卫·艾伦（David Allen）《搞定》（Getting Things Done，GTD）一书的启发。
我使用 Google Keep 记录笔记，因为在笔记本电脑和手机上随时编辑都非常顺畅便捷。我维护着几个核心清单：
我的每日工作流：
（注：我在个人 Google 账号上也使用一套完全相同的清单系统来管理个人生活。）
我只在手机上且每天只看一次邮件收件箱。我会对邮件进行快速分类，以便回到笔记本电脑前时能够直接处理真正重要的邮件。
我使用 3 个简单的 Gmail 标签：
u（Urgent 紧急）： 一回到笔记本电脑前就要立刻处理的邮件。处理这类邮件是我 Daily 清单上的固定每日任务。w（Waiting 等待回复）： 我已发出、需要对方回复的邮件。每周我会在 Weekly 清单任务中回顾这些邮件，决定是继续跟进催促还是放弃。n（Next/Later 稍后处理）： 我希望留到以后再看的邮件（例如观看某个技术讲座视频）。处理这类邮件是我 Monthly（每月）清单上的任务。实用技巧： 在笔记本电脑上，我只保留一个打开 label:u Gmail 搜索结果的浏览器标签页，用来随时查看重要邮件串是否有新回复。我避免在电脑上打开主收件箱，以此把宝贵的精力留给更重要的核心工作。
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最后更新于 2026年10月11日.
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