Uma estrutura pessoal para crescimento na carreira, gestão do tempo de alta alavancagem, fluxos de tarefas e triagem de e-mails.
Anoto todas as tarefas para liberar minha memória de trabalho e focar estritamente na tarefa atual. Confio que meu sistema me lembrará de revisar as demais tarefas periodicamente. Essa abordagem é fortemente inspirada no livro A Arte de Fazer Acontecer (Getting Things Done), de David Allen.
Uso o Google Keep para anotações porque é extremamente prático de editar tanto no notebook quanto no celular. Mantenho algumas listas principais:
Meu Fluxo Diário:
(Nota: utilizo um sistema de listas análogo na minha vida pessoal, na minha conta pessoal do Google.)
Leio minha caixa de entrada de e-mails apenas no celular e apenas uma vez por dia. Classifico os e-mails para lidar diretamente com os importantes quando estiver de volta ao notebook.
Utilizo 3 marcadores simples no Gmail:
u (Urgente): Para e-mails que quero tratar assim que chegar ao notebook. Processar esses e-mails é uma tarefa dedicada na minha lista Diária.w (Aguardando / Waiting): Para e-mails que enviei e que precisam de resposta. Revisá-los está na minha lista Semanal para decidir se devo cobrar retorno ou encerrar o assunto.n (Próximos / Depois): Para e-mails que quero ver mais tarde (por exemplo, assistir à gravação de uma palestra técnica). Processá-los é uma tarefa na minha lista Mensal.Dica prática: No notebook, mantenho uma única aba aberta com a busca label:u no Gmail para ver quando alguém responde a uma conversa importante. Evito abrir a Caixa de Entrada principal no notebook para preservar esse tempo para tarefas mais importantes.
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Atualizado em 11 de out. de 2026.
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