커리어 성장, 높은 레버리지의 시간 관리, 업무 워크플로우, 이메일 분류를 위한 개인적인 프레임워크입니다.
저는 현재 수행 중인 작업에만 온전히 집중할 수 있도록 작업 기억(Working Memory)을 비워두기 위해 모든 할 일을 기록해 둡니다. 다른 작업들은 시스템이 주기적으로 검토하도록 알려줄 것이라 신뢰합니다. 이 접근법은 데이비드 앨런(David Allen)의 저서 *『끝까지 해내는 힘(Getting Things Done, GTD)』*에서 큰 영감을 받았습니다.
노트북과 스마트폰 양쪽에서 매끄럽고 편리하게 편집할 수 있어 메모 도구로 Google Keep을 사용합니다. 제가 유지하는 핵심 리스트는 다음과 같습니다:
저의 일일 워크플로우:
(참고: 개인 Google 계정에서도 일상생활을 관리하기 위해 이와 동일한 리스트 시스템을 사용합니다.)
저는 이메일 받은편지함을 오직 스마트폰으로만, 그리고 하루에 단 한 번만 확인합니다. 노트북 앞으로 돌아왔을 때 중요한 이메일만 바로 처리할 수 있도록 미리 분류해 둡니다.
이를 위해 3가지 간단한 Gmail 라벨을 사용합니다:
u (Urgent - 긴급): 노트북 앞에 앉자마자 가장 먼저 처리하고 싶은 이메일입니다. 이를 처리하는 것은 제 일간(Daily) 리스트의 전용 항목입니다.w (Waiting - 대기 중): 내가 보낸 이메일 중 상대방의 답장이 필요한 항목입니다. 주간(Weekly) 리스트에서 이를 검토하여 리마인드 메일을 보낼지, 아니면 포기할지 결정합니다.n (Next/Later - 다음/나중에): 나중에 천천히 살펴보고 싶은 이메일(예: 기술 강연 영상 시청 등)입니다. 이를 처리하는 것은 제 월간(Monthly) 리스트에 포함되어 있습니다.유용한 팁: 노트북에서는 label:u Gmail 검색 결과만 띄워둔 브라우저 탭 하나만 열어두어, 중요한 스레드에 새 답장이 달렸는지만 확인합니다. 더 중요한 업무에 쓸 시간을 보호하기 위해 노트북에서는 전체 받은편지함을 열어보지 않습니다.
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최종 업데이트: 2026. 10. 11..
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