キャリアの成長、高いレバレッジを生む時間管理、タスクのワークフロー、そしてメール処理のための個人的なフレームワークです。
ワーキングメモリ(作業記憶)を解放し、目の前のタスクだけに集中できるよう、すべてのタスクを書き出しています。残りのタスクを定期的に見直すことはシステムに任せています。このアプローチは、デビッド・アレンの著書『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術(Getting Things Done)』から強い影響を受けています。
ノートPCでもスマートフォンでも非常に素早く編集できるため、メモやタスク管理には Google Keep を使っています。主に以下のリストを維持しています:
毎日のワークフロー:
(注:プライベートでも個人の Google アカウントでまったく同じリスト構造を使っています。)
メールの受信トレイは スマートフォンでのみ、かつ 1日1回だけ 読みます。メールを素早く仕分けし、重要な返信や作業はノートPCに戻ってからまとめて処理します。
Gmail では3つのシンプルなラベルだけを使っています:
u(Urgent / 至急): ノートPCを開いたらすぐに対処したいメール。このラベルの処理は「毎日」リストの定番タスクになっています。w(Waiting / 返信待ち): 自分が送信し、相手からの返信を待っているメール。「毎週」リストの中で見直し、リマインドを送るか完了にするかを判断します。n(Next / あとで見る): 後日ゆっくり見たいメール(技術講演の録画視聴など)。「毎月」リストのタスクとしてまとめて処理します。実践のコツ: ノートPCでは、Gmail のメイン受信トレイは開かず、label:u の検索結果タブを1つだけ開いた状態にしています。これにより、重要なスレッドへの返信だけを見逃さずに確認しつつ、メインの受信トレイに時間を奪われるのを防いでいます。
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最終更新日: 2026/10/11.
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