Lo Stile di Vita di Kaue
Un quadro personale per la crescita professionale, la gestione del tempo ad alta leva, i flussi di attività e lo smistamento delle email.
Annoto tutte le attività per liberare la mia memoria di lavoro e concentrarmi rigorosamente sul compito attuale. Mi fido del fatto che il mio sistema mi ricorderà di rivedere periodicamente le altre attività. Questo approccio è fortemente ispirato al libro Detto, fatto! (Getting Things Done) di David Allen.
Uso Google Keep per prendere appunti perché è estremamente comodo da modificare sia dal portatile che dallo smartphone. Mantengo alcune liste principali:
Il Mio Flusso Giornaliero:
(Nota: utilizzo un sistema di liste analogo nella mia vita personale, sul mio account Google personale).
Leggo la mia casella di posta solo dallo smartphone e solo una volta al giorno. Classifico le email per occuparmi direttamente di quelle importanti una volta tornato al portatile.
Utilizzo 3 semplici etichette in Gmail:
u (Urgente): Per le email che voglio gestire appena arrivo al portatile. Elaborare queste email è un compito dedicato nella mia lista Giornaliera.w (In attesa / Waiting): Per le email che ho inviato e che richiedono una risposta. Rivederle è nella mia lista Settimanale per decidere se sollecitare o chiudere la questione.n (Prossime / Dopo): Per le email che voglio guardare più avanti (ad esempio, guardare la registrazione di un talk tecnico). Elaborarle è un compito nella mia lista Mensile.Consiglio pratico: Sul portatile tengo aperta un’unica scheda con la ricerca label:u su Gmail per vedere quando qualcuno risponde a una conversazione importante. Evito di aprire la Posta in arrivo principale sul portatile per preservare quel tempo per attività più importanti.
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Aggiornato il 11 ott 2026.
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