💼 Carrière 🔗

Un cadre personnel pour l’évolution de carrière, la gestion du temps à fort levier, les flux de tâches et le tri des e-mails.

🎯 Objectifs 🔗

• 📚 Apprentissage Continu : Consacrer du temps chaque semaine à apprendre.
• 🚀 Croissance : Travailler activement à l’avancement de ma carrière.
• ⏱️ Gestion du Temps : Gérer mon temps efficacement au quotidien.

⏳ Gestion du Temps 🔗

Je note toutes mes tâches afin de libérer ma mémoire de travail et de me concentrer strictement sur la tâche en cours. J’ai confiance dans mon système pour me rappeler de passer en revue les autres tâches périodiquement. Cette approche s’inspire fortement du livre S’organiser pour réussir (Getting Things Done) de David Allen.

📋 Gestion des Taches 🔗

J’utilise Google Keep pour prendre des notes car il est extrêmement pratique à modifier aussi bien sur ordinateur portable que sur téléphone. Je maintiens quelques listes principales :

• Inbox (Entrée) : Rassemble les tâches non encore priorisées et les idées brutes. Par exemple, si j’ai une idée en dehors des heures de travail ou pendant une réunion, elle va directement dans l’Inbox.
• Next (Suivantes) : Tâches classées par ordre de priorité. Elles peuvent inclure du contexte supplémentaire, comme les échéances, ce qui bloque la tâche et la date à laquelle je dois la vérifier à nouveau.
• Recurring (Quotidiennes / Hebdomadaires / Mensuelles) : Routines et tâches que je dois accomplir chaque jour, semaine ou mois.
• Listes de Projets : Les projets individuels possèdent leurs propres listes Inbox et Next. Pour les projets collaboratifs, j’utilise Google Docs pour ces listes (plus adapté à la collaboration, bien qu’un peu moins pratique sur téléphone).

Mon Flux Quotidien :

1. Je commence chaque journée de travail en parcourant la liste Quotidienne.
2. Ensuite, je traite l’Inbox : j’exécute immédiatement les éléments rapides et je déplace le reste à des positions priorisées dans la liste Next.
3. Enfin, je travaille sur les éléments de la liste Next. Si une tâche implique de travailler sur un projet spécifique, je passe aux listes Inbox/Next de ce projet.

(Remarque : j’utilise un système de listes analogue dans ma vie personnelle, sur mon compte Google personnel).

📧 Tri des E-mails 🔗

Je consulte ma boîte de réception uniquement sur mon téléphone et une seule fois par jour. Je trie les e-mails afin de traiter directement les messages importants une fois de retour sur mon ordinateur portable.

J’utilise 3 libellés simples dans Gmail :

• 🔴 u (Urgent) : Pour les e-mails que je veux traiter dès que j’arrive sur mon ordinateur portable. Traiter ces e-mails est une tâche dédiée dans ma liste Quotidienne.
• 🟡 w (En attente / Waiting) : Pour les e-mails que j’ai envoyés et qui attendent une réponse. Les passer en revue figure dans ma liste Hebdomadaire afin de décider s’il faut relancer ou clore le sujet.
• 🔵 n (Suivants / Plus tard) : Pour les e-mails que je souhaite consulter plus tard (par exemple, regarder l’enregistrement d’une présentation technique). Les traiter est une tâche de ma liste Mensuelle.

Astuce pratique : Sur mon ordinateur portable, je garde un seul onglet ouvert avec la recherche label:u dans Gmail afin de voir quand quelqu’un répond à une discussion importante. J’évite d’ouvrir la boîte de réception principale sur l’ordinateur portable pour préserver ce temps pour des tâches plus importantes.

📝 Articles 🔗

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