Ein persönliches System für berufliches Wachstum, effektives Zeitmanagement, Aufgaben-Workflows und E-Mail-Triage.
Ich schreibe alle Aufgaben auf, um mein Arbeitsgedächtnis zu entlasten und mich voll auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren zu können. Ich vertraue darauf, dass mein System mich regelmäßig daran erinnert, alle anderen Aufgaben durchzugehen. Dieser Ansatz ist stark von David Allens Buch Getting Things Done inspiriert.
Für Notizen nutze ich Google Keep, da es sich sowohl am Laptop als auch auf dem Smartphone nahtlos bearbeiten lässt. Ich führe mehrere Kernlisten:
Mein täglicher Workflow:
(Hinweis: Für mein Privatleben verwende ich ein analoges Listensystem in meinem privaten Google-Konto.)
Ich lese meinen E-Mail-Posteingang nur auf dem Smartphone und nur einmal pro Tag. Dabei klassifiziere ich die E-Mails so, dass ich mich am Laptop direkt um die wichtigen Nachrichten kümmern kann.
Dazu verwende ich 3 einfache Gmail-Labels:
u (Urgent / Dringend): Für E-Mails, die ich bearbeiten möchte, sobald ich wieder am Laptop sitze. Das Abarbeiten dieser E-Mails ist ein fester Punkt auf meiner Daily-Liste.w (Waiting / Wartend): Für gesendete E-Mails, auf die ich noch eine Antwort erwarte. Das Überprüfen steht auf meiner Weekly-Liste, um zu entscheiden, ob ich nachhake oder das Thema abschließe.n (Next / Später): Für E-Mails, mit denen ich mich später befassen möchte (z. B. die Aufzeichnung eines Fachvortrags ansehen). Das Abarbeiten steht auf meiner Monthly-Liste.Profi-Tipp: Am Laptop halte ich nur einen einzigen Browser-Tab mit der Gmail-Suche label:u offen, um sofort zu sehen, wenn jemand auf einen wichtigen Thread antwortet. Den allgemeinen Posteingang öffne ich am Laptop bewusst nicht, um meine Zeit für wichtigere Aufgaben zu schützen.
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Aktualisiert am 11.10.2026.
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